El docente, investigador o estudiante interesado en presentar un manuscrito para su publicación por medio de la Editorial Universitaria, debe tener en cuenta los términos de referencia para la aceptación y sumisión del texto a la correspondiente evaluación editorial. Dicho proceso está sujeto al cumplimiento, antes que nada, de los principios editoriales y de los requisitos enumerados acá:

• Carta del Jefe de Programa dando su visto bueno a la propuesta.
• Formato de Solicitud de Publicación diligenciado.
•  Informe de un software detector de coincidencias seguro.
• Dos Copias digitales de la obra en el tipo de fuente Times New Roman, tamaño 12, puntos, a espacio y medio, y hojas numeradas.  Una versión especificando la autoría y otra versión sin mencionar ningún autor (esta versión se entrega al par evaluador)
•  Citación en normas APA o IEEE.
•  Formato cesión de derechos.

Una vez el autor entregue su manuscrito a la Editorial Universitaria y durante el tiempo que tome la decisión sobre él, este asume el compromiso de no entregarlo en otras editoriales, ni publicar apartados de este sin previo consentimiento de la Editorial, así mismo no lo someterá a concursos, ni todo lo demás que pueda torpedear el proceso de evaluación. Cabe aclarar que la recepción del manuscrito no implica ningún tipo de compromiso de publicación por parte de la Escuela.